Executive secretariat in the startup environment

Authors

DOI:

https://doi.org/10.48075/revex.v23i1.29870

Keywords:

Executive Secretariat; startups; secretarial skills.

Abstract

The present work arose from the interest in secretarial work in the startup environment, as it is a growing market and little explored scientifically by the Executive Secretariat. The study aimed to analyze the perception of the leadership positions of startups from Ceará on the relevance of the exercise of secretarial skills in this business model. The research, characterized as qualitative, with an exploratory approach, was implemented through a form via google forms, with the participation of 30 respondents, who were managers of 24 startups. According to the results, technical, analytical and behavioral skills were considered, however, analytical and behavioral skills were more relevant and are more required in the startup environment, highlighting the main ones such as problem solving, decision making and adaptability. The main challenge pointed out by the startups' representatives was the difficulty in finding qualified people in the market. It was also revealed the lack of Executive Secretaries in the participating startups, although they have positive evaluations on the secretarial skills. These findings showed that there is a demand from Ceará startup managers for qualified professionals with multidisciplinary training, but they are unaware that this demand can be met by professionals from the Executive Secretariat.

References

ALMEIDA, W. G. de; ROGEL, G. T. S.; SHIMOURA, A. da S. MUDANÇAS DE PARADIGMAS NA GESTÃO DO PROFISSIONAL DE SECRETARIADO. Revista de Gestão e Secretariado, [S. l.], v. 1, n. 1, p. 46–68, 2010. DOI:10.7769/

BARDIN, L. Análise de conteúdo. Tradução Luís Antero Neto, Augusto Pinheiro. São Paulo: Edições 70, 2011.

BLANK, Steve. Por que o movimento lean startup muda tudo?. 2013. Harvard Business Review Brasil.

BLANK, Steve; DORF, Bob. Startup – Manual do empreendedor: O guia passo a passo para construir uma grande empresa. Alta books. 2014.

BORTOLOTTO, M. F. P.; WILLERS, E. M. PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO: EXPLANAÇÃO DAS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS QUE COMPÕEM O PERFIL. Revista Expectativa, [S. l.], v. 4, n. 1, 2007. DOI: 10.48075/revex.v4i1.410.

BRASIL, Ministério da Educação. Resolução CES nº 3, de 23 de junho de 2005. Estabelece diretrizes curriculares nacionais dos cursos de graduação em secretariado executivo. Diário Oficial da União. Brasília, 2005. Disponível em: https://normativasconselhos.mec.gov.br/normativa/view/CNE_rces00305.pdf?query=137/2007-CEE/MS . Acesso em: 27 mar. 2022.

CHIAVENATO, Idalberto. Empreendedorismo: dando asas ao espírito empreendedor: empreendedorismo e viabilidade de novas empresas: um guia eficiente para iniciar e tocar seu próprio negócio / Idalberto Chiavenato. - 2.ed. rev. e atualizada. - São Paulo: Saraiva, 2007.

DENZIN, Norman; LINCOLN, Yvonna. O planejamento da pesquisa qualitativa: teorias e abordagens.Tradução Sandra Regina Netz. 2. ed. Porto Alegre: Artmed, 2006.

DURANTE, D. G. Tópicos especiais em técnicas de secretariado. Curitiba: IESDE Brasil S.A., 2012.

Estatísticas. Startupbase, 2022. Disponível em: <https://startupbase.com.br/home/stats>. Acesso em: 27 mar. 2022.

Eventos. ABSTARTUPS, 2022. Disponível em: <https://abstartups.com.br/eventos/>. Acesso em: 09 abr. 2022.

FLEURY, A.; FLEURY, M. T. L. Construindo o conceito de competência. Revista deAdministração Contemporânea, Curitiba, v. 5, Edição especial, p. 183-196. 2001.

FLICK, Uwe. Introdução à pesquisa qualitativa. Tradução Joice Elias Costa. 3. ed. Porto Alegre: Artmed, 2009.

GIL, A. C. Métodos e técnicas de pesquisa social. 6.ed. São Paulo: Atlas, 2008.

Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC). Governança corporativa para startups & scale-ups. São Paulo, SP: IBGC, 2019. (Série IBGC Segmentos). 56 p. ISBN: 978-85-99645-70-3.

LEAL, F.; DALMAU, M. Formação e perspectivas de atuação do secretário executivo no Brasil. Secretariado Executivo em Revist@, v. 10, p. 71-85, 20 maio 2015.

LIMA, T. F.; CANTAROTTI, A. A FORMAÇÃO E A CONSTRUÇÃO DE COMPETÊNCIAS PARA A ATUAÇÃO DO PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO – UM ESTUDO DE CASO EM UMA EMPRESA JÚNIOR. Revista de Gestão e Secretariado, [S. l.], v. 1, n. 2, p. 93–121, 2010. DOI: 10.7769/gesec.v1i2.17.

LUCIANI, L. P. B.; CAMARGO, F. A. de .; OLIVEIRA, D. F. de; AGUIAR, M. G. de. O perfil do profissional de secretariado executivo atuante em startups. SCRIBES - Brazilian Journal of Management and Secretarial Studies, [S. l.], v. 2, n. 2, 2022. DOI: 10.33228/scribes.2021.v2.12925.

MARCONI, M. A.; LAKATOS, E. M. Fundamentos de metodologia científica. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2003.

MARTINS, C. B.; TERRA, P. M.; MACCARI, E. A.; VICENTE, I. A FORMAÇÃO DO PROFISSIONAL EM SECRETARIADO EXECUTIVO NO MERCADO DE TRABALHO GLOBALIZADO. Revista de Gestão e Secretariado, [S. l.], v. 1, n. 1, p. 69–89, 2010. DOI: 10.7769/gesec.v1i1.4.

MATOS, F.; RADAELLI, V. Ecossistema de startups no Brasil: Estudo de caracterização do ecossistema de empreendedorismo de alto impacto brasileiro. São Paulo: BID, 2020.

RIBEIRO, João. Competências e características de equipas empreendedoras de startups: análise descritiva. Orientadora: Susana Correia Santos. 2015. 70 f. Dissertação submetida como requisito parcial para obtenção do grau de Mestre em Gestão. Instituto Universitário de Lisboa, ISCTE Business School. Lisboa, 2015

RIES, E. A startup enxuta: como os empreendedores atuais utilizam a inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas – São Paulo: Lua de Papel, 2012.

SANTOS, P. M.; FERREIRA, J. L. Eficiência e inovação: a adaptabilidade do profissional de secretariado às exigências do mundo contemporâneo. In: CONGRESSO INTERNACIONAL DE FORMAÇÃO PARA ASSISTENTES DE DIREÇÃO, 9 – Novas competências críticas: atas. Vila Nova de Famalicão (Portugal): Conselho Profissional de Secretariado, 2014. p. 70 - 75.

The top 12 reasons startups fail. CB Insights, 2018. Disponível em: <https://www.cbinsights.com/reports/CB-Insights_Top-Reasons-Startups-Fail.pdf?utm_campaign=marketing_startup-failure_2021-07&utm_medium=email&_hsmi=143924911&_hsenc=p2ANqtz--dc362jzHl55Uxz7Z-BlSBxkAOKWqG4zsvXFbeAr3GMizT47TPAzZkCA_kYhWH3XTDQWMAFRQaoxYfc9ge5IeSytVfsbRHJtqrQ1fPL97FwHGGEQ&utm_content=143924911&utm_source=hs_automation.>. Acesso em: 07 abril. 2024.

Published

30-03-2024

How to Cite

AMORIM SOARES DE ALCANTARA, S. R.; BRAGA DA COSTA, S. .; PINHEIRO BARROS , C. de M.; GIARETA DURANTE , D. . Executive secretariat in the startup environment. Revista Expectativa, [S. l.], v. 23, n. 1, p. 43–67, 2024. DOI: 10.48075/revex.v23i1.29870. Disponível em: https://saber.unioeste.br/index.php/expectativa/article/view/29870. Acesso em: 21 may. 2024.

Issue

Section

Seção - Secretarial