Politiques Éditoriales
POLITIQUE ÉDITORIALE
La politique éditoriale de la revue consiste à fournir des informations détaillées sur le public cible, l’endogenèse, la soumission, les processus éditoriaux et de publication et les directives pour les auteurs et les réviseurs. Pour assurer un processus de publication fluide et éthique, toutes les parties sont présentées avec leurs droits et responsabilités.
1. PUBLIC CIBLE
La revue cible les étudiants, les enseignants et les chercheurs de tous les niveaux de formation et les personnes intéressées dans le domaine de l’Onomastique. La revue est présentée au public en version en ligne, avec un accès gratuit, et les utilisateurs peuvent rechercher, télécharger, copier et imprimer les articles complets publiés par la revue.
2. ENDOGENÈSE
Pour éviter l’endogenèse, la revue ne publiera pas plus de 20% des articles de chaque numéro d’auteurs affiliés à l’Université d’État de l’Ouest du Paraná. Si ce pourcentage est atteint, les premiers articles reçus et approuvés seront prioritaires.
3.AUTEURS
3.1 Toute personne identifiée comme auteur doit avoir apporté une contribution intellectuelle substantielle à la recherche et à la rédaction de l’article. Les auteurs doivent être prêts à assumer une responsabilité partagée dans la recherche et l’article, et approuver la version finale à publier. Toute personne qui ne remplit pas ces critères, mais qui a contribué à la recherche ou à la rédaction de l’article, doit être reconnue et remerciée dans la section "Remerciements" à la fin de l’article.
3.2 Tout changement d’auteur au cours du processus d’examen par les pairs ou après l’acceptation de l’article pour publication doit être confirmé par tous les auteurs nommés, et une raison pour tout ajout/retrait doit être fournie au rédacteur en chef.
3.3 Le nombre d’auteurs par article n’est pas limité. Cependant, dans les cas où il y aurait plus d’un auteur, le premier auteur doit informer l’éditeur du rôle de tous les auteurs conformément à la taxonomie fournie par LCCRedit - Contributeur Roles Taxonomy accessible sur http://credit.niso.org/.
3.4 Des informations sur le processus de préparation et de soumission des articles peuvent être trouvées ici : Submissions | Onomastics from Latin America (unioeste.br)
4.DEVOIRS DES AUTEURS
L’auteur est chargé de veiller à ce que :
4.1 le manuscrit soit une œuvre originale propre et ne reproduit aucune autre œuvre publiée antérieurement, y compris son propre travail précédemment publié ;
4.2 le manuscrit n’ait été envoyé qu’à cette revue ; qu’il ne soit pas soumis à la révision ou à l’évaluation par les pairs ni qu’il soit accepté pour publication, ni sous les presses ni publié ailleurs ;
4.3 Que le manuscrit ne contienne rien qui serait abusif, diffamatoire, calomnieux, obscène, frauduleux ou illégal.
4.4 Le non-respect de l’une des conditions ci-dessus sera considéré comme une mauvaise conduite et traité comme telle. De même, si les auteurs sont reconnus coupables d’avoir enfreint l’un des éléments ci-dessus, l’éditeur-en-chef a le droit de facturer aux auteurs les coûts que la revue encourt pour son manuscrit, à la discrétion des éditeurs de celle-ci et de l’éditeur-en-chef.
5.ÉVALUATION PAR LES PAIRS
Chaque soumission est vérifiée quant à son adéquation lorsqu’elle est reçue par la rédaction et peut être rejetée sans révision si elle est en dehors de la portée de la revue, s’il est évident que sa qualité est insuffisante ou s’il manque des sections importantes dans l’article.
5.1 La revue invite des évaluateurs externes (pas seulement les membres du comité de rédaction) à examiner chaque article jugé approprié pour examen. La décision de publication est prise par le rédacteur en chef après réception d’au moins deux avis d’experts externes assortis de recommandations.
5.2 L’auteur est encouragé à suggérer des lecteurs-évaluateurs appropriés à sa soumission, mais l’éditeur-en-chef et le comité de rédaction se réservent le droit de choisir des réviseurs différents. La raison pour demander aux auteurs de suggérer des relecteurs est qu’ils sont mieux placés pour savoir qui est un expert dans le domaine. En outre, les avis suggérés peuvent convenir à d’autres articles sur le même sujet. Par conséquent, l’obtention de ces noms peut aider la rédaction à s’assurer que les évaluateurs sont des personnes idoines pour donner des avis de lecture de tous les articles soumis.
5.3 La revue utilise l’examen par des pairs en double aveugle (ni les auteurs ni les relecteurs ne connaissent l’identité de l’autre) pour éviter les biais.
5.4 Après avoir reçu au moins deux avis, le rédacteur en chef prendra la décision de (1) accepter le manuscrit tel quel, (2) assurer peu de révisions obligatoires, (3) demander des révisions majeures obligatoires ou (4) rejeter le texte proposé. Les motifs de la décision seront communiqués aux auteurs.
5.4.1 Lorsque la décision des évaluateurs détermine qu’il y a des révisions obligatoires, mais que le ou les auteurs ne révisent pas leurs articles de manière satisfaisante selon les recommandations faites, le rédacteur-en-chef se réserve le droit de rejeter l’article. Lorsque les articles évalués sont reçus, ils seront envoyés pour un examen plus approfondi ou le rédacteur-en-chef prendra une décision en fonction du niveau de révision demandé.
5.4.2 Une fois que la mise en page de l’article révisé par l’auteur a été complétée, il est envoyé au réviseur des métadonnées, qui vérifiera la normalisation du résumé de l’article et préparera des consignes à l’auteur si nécessaire. À ce stade, d’autres ajustements peuvent être demandés par le rédacteur-en-chef de la revue. Cette version mise en page avec les commentaires du réviseur des métadonnées et/ou de l’éditeur est envoyée à l’auteur pour relecture et ajustements finaux du texte. Une fois la version approuvée et ajustée par l’auteur reçue, dans le délai prescrit par l’éditeur, l’article est approuvé pour sa publication.
5.4.3 Le délai moyen entre la soumission d’un article, l’évaluation par les pairs et la publication est de 12 semaines et le délai entre la soumission et la publication dans un numéro annuel de la revue n’est pas supérieur à 48 semaines. Le rédacteur-en-chef met tout en œuvre pour minimiser le temps entre la soumission et la première décision.
5.4.4 Les lignes directrices pour les réviseurs sont publiques et peuvent être trouvées ici : Submissões | Onomástica da América Latina (unioeste.br)
6. RECOURS DE L’AUTEUR
L’auteur a le droit de faire appel de la décision de rejet de l’article, s’il estime que la décision a été prise de manière incorrecte. Pour faire appel de la décision, l’auteur doit envoyer un e-mail à l’éditeur en chef ou à l’éditeur, en expliquant les raisons pour lesquelles l’auteur pense que la décision était erronée. L’appel sera examiné par un membre du comité de rédaction qui n’a pas pris part à la décision initiale (désigné conjointement par l’éditeur en chef et l’éditeur). Il n’y a qu’une chance de faire appel, il est donc très important que l’auteur explique clairement la justification pour faire appel.
7. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES (FICHIERS)
La revue peut accepter des fichiers supplémentaires pour l’article soumis. Les fichiers complémentaires doivent être envoyés pendant le processus de soumission de l’article. Ils ne seront pas formellement évalués, mais la revue déterminera s’ils sont nécessaires à l’article. Si c’est le cas, ils seront publiés.
Remarque : l’auteur assume l’entière responsabilité du contenu de tout fichier supplémentaire, et la clause de non-responsabilité sur les informations supplémentaires doit clairement indiquer qu’il n’a pas été formellement évalué.
8.PARTAGE DE DONNÉES
Tous les chercheurs sont encouragés à archiver et à partager leurs données. Un certain nombre de bailleurs de fonds le demandent maintenant, et nous pensons également que cela profite à la recherche en permettant à d’autres chercheurs de réutiliser et de réinterpréter des données pour le bénéfice de tous. Le corps éditorial encourage tous les auteurs à mettre leurs données à disposition dans des référentiels appropriés (par exemple, FigShare ou un autre dépôt similaire), où les données seront archivées en toute sécurité et recevront un numéro de référence unique (DOI ou similaire) pour qu’il puisse être cité dans les articles des auteurs.
9. LICENCES
L’auteur est responsable d’obtenir une licence pour reproduire tout ce qui a été précédemment publié ou créé par une autre personne (par exemple, des images, des tableaux, des textes). À la demande du Bureau éditorial ou de l’Éditeur, l’Auteur doit être en mesure de fournir la preuve de cette autorisation.
10. CONFLIT D’INTÉRÊTS
10.1 Un conflit d’intérêts est défini comme une situation dans laquelle des relations personnelles (par exemple, amis, collègues ou membres de la famille), des relations commerciales (par exemple, travailler dans une entreprise concurrente) ou des influences financières (par exemple, financement) affecteront le jugement de toute personne lors de la publication de la revue.
10.2 L’auteur est tenu de déclarer (dans le corps de l’article et au rédacteur en chef) tout conflit d’intérêt (CIO) qui pourrait avoir affecté sa recherche (par exemple, le financement) ou la décision de soumettre à la revue.
10.3 Les réviseurs sont tenus de déclarer s’ils ont des conflits d’intérêts (CIO) qui pourraient affecter leur jugement sur tout article qu’ils révisent. Le CIO n’empêche pas l’évaluation de l’article, mais il doit être déclaré au rédacteur en chef dès qu’il est connu.
10.4 Les éditeurs sont exclus de toute décision de publication dans laquelle ils peuvent avoir un conflit d’intérêts (CIO). Par exemple, si un article d’un collègue du rédacteur en chef est soumis à la revue, l’examen par les pairs et toutes les décisions éditoriales seront gérés par un autre éditeur.
11. PLAGIAT ET VIOLATION DES DROITS D’AUTEUR
L’auteur est responsable de s’assurer que son travail est unique et de reconnaître pleinement la source de tout contenu qui n’est pas entièrement de lui. La revue vérifiera les articles quant au plagiat (c’est-à-dire la reproduction de tout contenu sans attribution ni autorisation) en utilisant des logiciels tels que PlagScan et considérera l’inclusion de contenu plagié comme une mauvaise conduite de l’auteur.
12. INDÉPENDANCE ÉDITORIALE
Les éditeurs ont le droit de choisir les articles qu’ils souhaitent publier et ceux qu’ils acceptent et/ou rejettent sans l’influence de la maison d’édition ou d’autres organes externes.
13. RESPONSABILITÉS ÉDITORIALES
Les éditeurs de la revue ont le devoir de traiter toutes les soumissions de manière confidentielle et de s’assurer que les jugements sont faits sans biais et en temps opportun. Les décisions sur les articles qui seront publiés sont de la responsabilité des éditeurs, qui ont également la responsabilité de ne pas déprécier la revue (en acceptant sciemment des articles de mauvaise qualité ou contraires à l’éthique ou en ne respectant pas les politiques de la revue). La nomination du comité de rédaction est la responsabilité de l’éditeur en chef.
14.RESPONSABILITÉS DE L’ORGANE ÉDITEUR
L’éditeur de la revue a le devoir de veiller à ce que la revue respecte les normes internationales en matière de technologie, d’archivage, de protection des données et de politiques éthiques.
15. LIBRE ACCÈS
15.1 La revue Onomástica desde América Latina est publiée en Accès Ouvert (Open Access) sous une licence CC BY-NC 4.0 qui permet aux lecteurs de réutiliser le contenu sans restriction. L’accès libre permet le partage sans restriction d’informations académiques et aide à promouvoir les connaissances dans le monde entier.
15.2 La revue Onomástica desde América Latina soutient l’Accès Ouvert (Open Access) comme un moyen équitable de garantir que la recherche académique, généralement financée par des institutions publiques, soit accessible à tous.
15.3 Les publications en accès libre sont plus susceptibles d’être découvertes, lues, citées et utilisées pour des recherches futures que celles publiées dans des revues fermées. La revue estime que c’est dans l’intérêt des auteurs et de leurs institutions, ainsi que pour la revue elle-même, de rendre tout le contenu disponible de manière gratuite et réutilisable.
15.4 L’auteur conserve les droits d’auteur de ses articles ; cependant, le droit de première publication est accordé à la revue Onomástica desde América Latina.
15.5 La revue Onomástica desde América Latina a un sceau d’accès ouvert de Miguilin : https://miguilim.ibict.br/handle/miguilim/8162
16. FRAIS ET CHARGES
16.1 La revue Onomástica desde América Latina appartient à l’Université d’État de l’Ouest du Paraná (Universidade Estadual do Oeste do Paraná) (Cascavel, Paraná, Brésil).
16.2 La revue Onomástica desde América Latina fonctionne comme une revue à accès libre, le processus est totalement gratuit pour les auteurs et les lecteurs. Tous les frais de publication sont couverts par l’Université d’État de l’Ouest du Paraná (Cascavel, Paraná, Brésil).
17. CORRECTIONS
17.1 Si une erreur est découverte après la publication, elle sera corrigée par un erratum / errata, une rétractation ou une correction en ligne (datée). L’auteur et le lecteur sont encouragés à informer l’éditeur et le rédacteur en chef s’il y a quelque chose à corriger.
17.2 Les erreurs rapportées seront étudiées par l’éditeur et rédacteur en chef et discutées avec l’auteur. La correction appropriée sera effectuée après cette consultation.
17.3 Les articles seront retirés s’il existe des preuves de recherches contraires à l’éthique, des données non fiables, d’inconduites ou de plagiat, ou s’il existe suffisamment d’erreurs pour invalider l’article.
18. MAUVAISE CONDUITE
La revue Onomástica desde América Latina suit les recommandations et les politiques du Committee on Publication Ethics (COPE) en ce qui concerne les politiques éthiques et de traitement des comportements répréhensibles. La mauvaise conduite comprend la falsification de données, le plagiat d’œuvres d’autrui et la violation de la confidentialité. Chaque cas sera examiné par l’éditeur et le rédacteur en chef.
19. PLAINTES
Lorsque l’auteur, le réviseur, le lecteur ou toute autre personne aurait une plainte contre la revue Onomástica desde América Latina ou contre les éditeurs, le demandeur doit parler directement à la maison d’édition en première instance. Dans la mesure du possible, la plainte sera traitée par la maison d’édition ou l’éditeur concerné. Lorsqu’une résolution n’est pas satisfaisante, elle sera transmise à une personne plus expérimentée pour résolution.
20. DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
La rédaction de la Revue Onomástica desde América Latina respecte votre vie privée et fera tous les efforts raisonnables pour protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit quelles informations, quelles données personnelles nous recueillons, pourquoi nous les recueillons et ce que nous en faisons.
20.1 Informations personnelles
Lorsque vous utilisez notre site Web, vous pouvez être invité à fournir des informations personnelles (nom, adresse, e-mail, etc.). Nous utiliserons ces informations pour administrer les processus de publication en ligne et les bases de données de la revue. Nous veillons à ce que toutes les informations personnelles fournies soient conservées en toute sécurité.
20.2 Quelles données nous collectons
En règle générale, nous recueillons les données personnelles suivantes auprès des individus lorsqu’ils s’inscrivent en tant qu’utilisateurs sur le site Web Onomástica desde América Latina / Onomastique depuis l’Amérique Latine / Onomastics from Latin America : prénom, nom, adresse électronique, affiliation, pays, détails du compte utilisateur (nom d’utilisateur) ORCID iD (en tant que lien vers le profil public du chercheur sur https://orcid.org/).
20.3 Pourquoi les données sont collectées
Ces données sont collectées pour permettre à un individu de s’inscrire en tant qu’auteur, réviseur ou éditeur de la revue. Cela permet à la personne de se connecter au logiciel de la revue et de participer au processus de soumission, de révision et/ou d’édition de la revue (le cas échéant).
20.4 Comment les données sont collectées
20.4.1 Via des formulaires en ligne sur notre site Web. Lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription d’utilisateur ou entrez vos informations dans une zone de texte. Toutes ces informations nécessitent une action directe de votre part à ce moment-là afin que nous puissions les recevoir.
20.4.2. Lorsque vous nous donnez l’autorisation écrite ou orale. Vous pouvez nous donner l’autorisation écrite (par exemple, par courriel) ou orale (par exemple, par téléphone ou en personne) de créer un compte en votre nom.
20.5 Comment les données sont stockées
20.5.1 Si vous vous inscrivez en tant qu’utilisateur, vos données personnelles seront stockées dans une base de données sur notre serveur. Toutes vos données personnelles seront accessibles par le Projet Saber (unioeste.br), qui prend au sérieux la sécurité de cette base de données.
20.5.2 Les éditeurs d’Onomástica desde América Latina ont accès à votre adresse électronique, à votre nom et à votre ID d’utilisateur via le site Web, pour remplir le rôle éditorial et gérer le processus de publication (y compris, mais sans s’y limiter, la sélection de relecteurs, l’invitation à soumettre des auteurs enregistrés, la création de comptes d’utilisateurs au nom d’un réviseur ou d’un auteur si l’autorisation a été donnée).
20.5.3 Un tiers n’aura accès à la base de données que lorsque cela est strictement nécessaire pour la maintenance ou le développement du site et uniquement pendant la durée du projet. Nous prenons votre vie privée très au sérieux et prenons des mesures actives pour nous assurer que l’accès est fourni en toute sécurité.
20.6 Comment les données sont utilisées
Les noms, courriels et adresses entrés sur ce site Web de la revue seront utilisés exclusivement aux fins déclarées de cette revue en ligne en accès libre, et ne seront pas mis à disposition à d’autres fins ou à toute autre partie.
20.6 Notifications par e-mail
20.6.1 Si vous êtes un utilisateur enregistré, vous recevrez des notifications automatiques par e-mail du logiciel de la revue sur les processus de soumission ou de révision dans lesquels vous êtes impliqué.
20.6.2 Si vous êtes un utilisateur enregistré qui a opté pour le rôle de relecteur (une case à cocher à choix multiple dans le formulaire d’inscription), vous pouvez recevoir des demandes de révision par courriel de la part de l’équipe éditoriale quand un article a été soumis dans votre domaine d’expertise.
20.6.3 Les articles seront publiés avec l’adresse électronique (e-mail) de l’auteur pour la correspondance.
20.7. E-mails directs
20.7.1 Dans de rares cas, les éditeurs peuvent contacter les utilisateurs enregistrés qui n’ont pas opté pour le rôle de réviseur pour les inviter à s’inscrire en tant que réviseurs si un article a été soumis dans leur domaine d’activité et qu’aucun réviseur approprié n’a été enregistré.
20.7.2 Tout utilisateur enregistré peut recevoir des courriels directement de la part de l’équipe de production de la revue, de l’équipe de support technique ou des éditeurs, si nécessaire pour fournir l’accès à son compte ou pour terminer le processus de soumission et de publication (par exemple, s’il y a des problèmes techniques avec le site).
20.8 Données sur les évaluateurs
Une fois le volume annuel terminé, les noms complets et les affiliations des évaluateurs qui ont collaboré avec la revue au cours de l’année seront publiés sur le site de la revue en reconnaissance de leur précieux travail pour Onomástica desde América Latina.
20.9 Durée de conservation des données
Les informations personnelles ne seront conservées que pendant la durée autorisée par les lois applicables. Une fois que nous n’aurons plus besoin de conserver vos informations personnelles, elles seront supprimées en toute sécurité.
Vous pouvez vérifier les informations que vous avez envoyés à Onomástica desde América Latina si vous entrez en contact avec notre équipe de support:
Vous pouvez également nous contacter par la même méthode pour modifier, corriger ou supprimer vos informations personnelles sur votre profil à tout moment. Vous pouvez mettre à jour vos données à tout moment, en contactant notre équipe d’assistance.
Mis à jour le 13 mars 2024
